Хотите организовать и провести успешный вебинар? Этот чек-лист поможет вам не только выглядеть и выступать как профессионал, но и с уверенностью проводить онлайн-встречи в любое время и в любых условиях.
А вы знали?
В GetResponse есть множество встроенных решений, включая лендинги, вебинары (платные и бесплатные), email-маркетинг, рекламу в Facebook и воронки конверсии — все необходимое для успешного продвижения и проведения вебинаров.
Хотите узнать больше? Попробуйте бесплатно в течение 30 дней »
За 2 недели до вебинара
За 2 недели до мероприятия важно сосредоточиться на правильной настройке вебинара и привлечении зрителей. Следуйте советам ниже, чтобы достичь своих целей.
- Подготовьте и запланируйте вебинар: выберите название, укажите дату и время и добавьте в лобби приветственное сообщение для посетителей, которые будут ждать начала мероприятия.
- Настройте лендинг для регистрации на вебинар и страницу подтверждения регистрации.
- Создайте лендинг для посетивших вебинар пользователей (например, с эксклюзивным предложением).
- Создайте автоматическую рассылку с напоминанием о вебинаре для зарегистрированных участников (например, с отправкой за один день и за 15 минут до начала мероприятия).
- Отправьте письмо с приглашением на вебинар релевантным сегментам контактов.
- Расскажите о вебинаре на страницах с высоким трафиком и в социальных сетях.
- Настройте платные рекламные кампании, если планируете их запускать.
- Используйте любые другие средства продвижения, перечисленные в электронной книге ниже.
Совет: уделите особое внимание лендингу, на который будете направлять пользователей после регистрации. Его увидят заинтересованные в вашем вебинаре лиды, поэтому вы с большой вероятностью можете превратить их в клиентов.
Рекомендуем прочитать:
Статья: Как правильно продвигать вебинары
Статья: 4 письма, которые повысят посещаемость ваших вебинаров
За неделю до вебинара
Неделю перед вебинаром нужно посвятить оставшимся организационным вопросам и подготовке материалов, чтобы мероприятие прошло как можно лучше. Обратите внимание на следующие задачи:
- Определитесь с местом проведения вебинара: лучше выбрать тихое помещение со стабильным подключением к интернету и отличной акустикой.
- Подготовьте необходимые устройства — для большинства вебинаров достаточно встроенной камеры и наушников!
- Расположите веб-камеру на уровне глаз. Если используете встроенную камеру на ноутбуке, подложите под него книги или коробку.
- Подготовьте свою презентацию и убедитесь, что ее формат поддерживается выбранной платформой для вебинаров.
- Подготовьте дополнительный контент, которым хотите поделиться во время вебинара, например видео, опросы, файлы или ссылки, и заранее убедитесь, что он совместим с вашей платформой.
- Отрепетируйте свою презентацию с использованием программы для проведения вебинара, чтобы вы свободно ориентировались в ее функциях.
Совет 1: лучше подготовиться слишком хорошо, чем недостаточно. Не пропускайте пробную презентацию и не забудьте достаточно ее протестировать, чтобы вы могли уверенно пользоваться платформой во время мероприятия. Когда закончите, просто выйдите из вебинара, и вы будете готовы к важному дню.
Совет 2: продвигайте вебинар на протяжении всех двух недель перед проведением. Вовлекайте аудиторию в соцсетях и других каналах, где вы активны.
Рекомендуем прочитать:
Статья в блоге: Контент для вебинара: основные правила
В день вебинара
Важный день настал. Самые сложные этапы подготовки уже позади, осталось совсем немного — и можно начинать!
- Проверьте подключение к интернету. Для более надежного соединения можно подключиться по проводу.
- Загрузите свою презентацию в программу для проведения вебинара, если вы не сделали этого во время репетиции.
- Выключите сторонние приложения, которые могут замедлять работу вашего устройства.
- Убедитесь, что ваш микрофон и камеру не используют какие-либо программы в фоновом режиме.
- Отключите все уведомления, чтобы они вас не отвлекали.
- Отключите звук телефона и любых других сигналов и напоминаний.
- Если вы хотите сделать эксклюзивное предложение, добавьте его в свою презентацию или используйте специальную функцию на платформе проведения вебинаров.
- Продолжайте продвигать свое мероприятие и напоминать о нем вплоть до самого начала, например в социальных сетях.
Совет: если вы используете GetResponse, то можете добавить несколько призывов к своему вебинару. Чтобы увеличить их эффективность, вы также можете установить таймер обратного отсчета, по истечении которого специальное предложение прекратит действовать.
Рекомендуем прочитать:
Статья в Центре поддержки: Какие функции предлагает вебинарная комната?
Во время вебинара
Приближается время вебинара — пора завершать приготовления, включать запись и выходить в прямой эфир. На этом этапе важно следующее:
- Войдите в систему за 30 минут до начала и убедитесь, что вы используете последнюю версию платформы для вебинаров и браузера.
- Еще раз просмотрите свою презентацию и проверьте, что все работает.
- Если вы собираетесь проводить вебинар с включенной камерой, убедитесь, что источник света находится не за вашей спиной.
- Убедитесь, что на фоне нет никаких отвлекающих элементов.
- Подключите дополнительные функции, такие как чат с модерацией или опросы.
- Используйте наушники с микрофоном, чтобы избежать эха.
- Включите запись видео, а также выберите подходящий формат, если планируете использовать запись в автовебинаре.
- Начните вебинар с улыбкой — и вовремя!
- Поприветствуйте участников и подождите пару минут, чтобы все желающие успели присоединиться.
- Поделитесь со зрителями планом вебинара.
- Если во время вебинара выступает другой спикер, отключите свой микрофон.
- Вовлекайте аудиторию: шутите, используйте изображения, задавайте аудитории вопросы и приводите актуальные примеры.
- Подведите итоги презентации и расскажите, как с вами можно связаться.
- Проведите сессию вопросов и ответов и дайте слово аудитории.
Совет: комментарии и обсуждения в чате могут подать вам идеи для нового контента. Вы можете превратить их в публикацию для блога или небольшое видео, а также добавить в последующую рассылку для участников вебинара.
Рекомендуем прочитать:
Статья в блоге: Автовебинары – представляем новое решение GetResponse
После вебинара
После завершения вебинара необходимо превратить зрителей в клиентов. Что вы можете сделать:
- Отключите платную рекламу и удалите любые упоминания о предстоящем вебинаре с ваших страниц в социальных сетях.
- Поблагодарите участников, отправив им письмо с кратким содержанием, записью вебинара, ответами на популярные вопросы, а также попросите их поделиться с вами впечатлениями!
- Затем отправьте участникам одно или два письма с дополнительным предложением.
- Проанализируйте результаты и спланируйте следующую кампанию!
Хотите узнать больше?
Посетите блог GetResponse и получите еще больше советов и информации о маркетинге.