Могу ли я создать дополнительные аккаунты в моем аккаунте MAX?

Можно создать дополнительные аккаунты в своем основном аккаунте и полностью контролировать все параметры доступа. Как владелец аккаунта вы можете:

  • создать новые аккаунты для филиалов вашей компании, брендов и т. д. При создании нового аккаунта вы также назначите администратора для этого аккаунта. Они также смогут управлять пользователями и ролями.
  • назначать роли по умолчанию или создать собственную. Роль – это набор разрешений, определяемых владельцем аккаунта или администратором, которые предоставляют пользователям доступ к определенным функциям аккаунта.
  • добавлять пользователей – лиц, имеющих доступ к определенным аккаунтам и функциям владельца аккаунта или администратора.

Как добавить новый аккаунт?

1. В меню Моя учетная запись, выберите Аккаунты и пользователи.
2. В разделе Аккаунты кликните на кнопку Создать учетную запись.
3. Введите информацию, необходимую для настройки учетной записи:

  • Имя пользователя: оно будет отображается на странице Аккаунты
  • Основной пользователь: имя и адрес электронной почты лица, отвечающего за учетную запись
  • Пароль (администратор получит электронное письмо с подтверждением с просьбой зарегистрироваться и установить собственный пароль)
  • Информация об адресе
  • Часовой пояс и формат времени для аккаунта
  • (необязательно) вы можете определить лимит отправки писем для этой конкретной учетной записи
  • (необязательно) вы можете установить определенные IP-адреса для доступа к этой учетной записи

4. Нажмите на кнопку Добавить учетную запись для завершения процесса и возврата на страницу Аккаунты.

Повторите шаги для любых дополнительных учетных записей, которые вам нужны.

Как добавить пользователя?

То, как вы добавляете пользователей, зависит от того, являетесь ли вы основным владельцем аккаунта или администратором.

Если вы владелец аккаунта

1. В меню Моя учетная запись, выберите Аккаунты и пользователи.
2. В разделе Пользователи кликните на кнопку Добавить пользователя.
3. На странице Добавить пользователя добавьте необходимую информацию:

  • введите имя, адрес электронной почты и номер телефона человека, которому вы предоставляете доступ к аккаунту.
  • выберите конкретную учетную запись или учетные записи, к которым у них должен быть доступ
  • выберите роль, которую вы хотите назначить им (роли зависят от учетной записи, то есть в выпадающем списке будут отображаться только роли, созданные для данной учетной записи).
    Примечание. В зависимости от выбранной роли и типа разрешений, определенных для нее, может потребоваться указать, к каким спискам или CRM они могут получить доступ. Чтобы узнать больше о типах доступа, перейдите в раздел Какие роли я могу назначать пользователям.

4. Нажмите на Добавить пользователя.

Если Вы администратор

1. В меню Моя учетная запись, выберите Команда.
2. В разделе Команда кликните на кнопку Добавить пользователя.
3. На странице Добавить пользователя добавьте необходимую информацию:

4. Нажмите Добавить.

Как создать пользовательскую роль?

Если вы не хотите использовать какую-либо из предопределенных ролей, вы можете создать индивидуальную роль для своих пользователей. Вы делаете это, отвечая на серию вопросов, предназначенных для определения того, какие части учетной записи пользователи могут видеть и какие привилегии у них есть (нет доступа, частичный доступ, полный доступ).

Примечание. Если вы предоставите пользователям доступ к автоматизации маркетинга, но ограничите их доступ к другим функциям аккаунта, они все равно смогут использовать их в процессах автоматизации. Доступ к автоматизации маркетинга также означает, что они будут иметь доступ ко всем вашим спискам. Они также смогут создавать и отправлять рассылки.

То, как вы создаете настраиваемую роль, зависит от того, являетесь ли вы основным владельцем учетной записи или администратором:

Если вы владелец аккаунта

1. В меню Моя учетная запись, выберите Аккаунты и пользователи.
2. В разделе Роли кликните на кнопку Добавить роль.
3. На странице Добавить роль введите имя. Затем выберите доступ для роли, ответив на вопросы о типах разрешений, которые получают пользователи. Если вы предоставите пользователям частичный доступ к спискам и CRM, вам будет предложено указать, какие именно из них, когда вы назначаете эту роль пользователям.
4. Нажмите на кнопку Добавить.

Если Вы администратор

1. В меню Моя учетная запись, выберите Команда.
2. В разделе Команда кликните на кнопку Управлять.
3. On the Manage roles page, click the Add role button.
4. На странице Добавить роль введите имя. Затем выберите доступ для роли, ответив на вопросы о типах разрешений, которые получают пользователи. Если вы предоставите пользователям частичный доступ к спискам и CRM, вам будет предложено указать, какие именно из них, когда вы назначаете эту роль пользователям.
5. Нажмите на кнопку Добавить.

Для просмотра и редактирования ролей перейдите на страницу Управление ролями. После того как вы создали роль, вы можете добавить пользователя и назначить ему эту роль. Помните, что каждому пользователю можно назначить только одну роль.

Могу ли я изменить учетные записи, к которым у пользователей есть доступ?

Вы можете обновить, в каких учетных записях пользователи могут работать. Владелец учетной записи может разрешить или запретить пользователям доступ к учетным записям. Администратор может ограничить доступ только к определенной учетной записи.

Если вы владелец аккаунта

Чтобы разрешить доступ к дополнительным учетным записям:
1. Перейдите на страницу Пользователи и найдите пользователя.
2. В меню Действия (три вертикальные точки) выберите Учетные записи.
3. На вкладке Учетные записи нажмите кнопку Разрешить новый доступ.
4. Во всплывающем окне выберите учетную запись и роль, которую вы хотите им назначить (в выпадающем списке будут отображаться только роли, связанные с этой учетной записью). Если роль предоставляет пользователям частичный доступ к спискам и CRM, вам будет предложено указать, какие именно, когда вы назначаете эту роль пользователям.
5. Нажмите на Применить.

Чтобы ограничить доступ к определенной учетной записи,
1. Перейдите на страницу Пользователи и найдите пользователя.
2. В меню Действия (три вертикальные точки) выберите Учетные записи.
3. Найдите учетную запись в списке учетных записей. Затем в меню Действия (три вертикальные точки) нажмите Отменить доступ и подтвердите свой выбор.

Если Вы администратор

Если вы больше не хотите, чтобы у пользователя был доступ к учетной записи,
1. Перейдите на страницу Пользователи и найдите пользователя.
2. В меню Действия (три вертикальные точки) выберите Отменить доступ и подтвердите свой выбор.

Популярные ресурсы